開発者にとって、会議は多すぎ、「集中」する時間は少なすぎ。

ニュース

大企業にお勤めですか?時間管理アプリ「Clockous」のデータによると、あなたは中小企業の同業者に比べて集中する時間を確保しにくいようです。

時間管理アプリ「Clockous」が収集したデータによると、ソフトウェア開発者は平均して1週間の3分の1を会議に費やしており、大企業の開発者は最もスケジュールが詰まっているという。

Clockwiseのデータは、同社のプラットフォームが2022年5月までの12ヶ月間に追跡した150万件の会議から収集したもので、5,000社、8万人の開発者による仕事のやり方を概観することができます。それによると、平均的なソフトウェア・エンジニアは週に10.9時間を会議に費やし、2時間以上仕事に集中できる「集中」時間は19.6時間であることがわかりました。

残りの6時間は「断片的」と呼ばれるもので、会議と会議の間に隙間があり、タスクを完了するために再び落ち着く機会がほとんどないことを指します。別の調査では、会議が中断された後、再び集中するのに23分かかることが分かっています。また、会議はしばしば、より生産的な仕事からワーカーの注意をそらす、コンテクストスイッチの原因となることがあります。

Clockwiseのレポートでは、150人のソフトウェアエンジニアの管理職を対象にした調査でも、集中する時間の重要性が強調されています。ほぼ全員(90%)が集中力と生産性を関連付け、大部分(77%)が事業の収益増につながると考えています。

会議が重要でないとは言いませんが、管理職がチームにとって適切なバランスを見つけることは理にかなっていると、Clockous社のエンジニアリング担当副社長であるDan Kador氏は言います。「とClockous社のエンジニアリング担当副社長であるDan Kador氏は述べています。「これは企業が注意を払い、何がうまくいき、何がうまくいかないのか、自社の会議文化を理解しようとしなければならないものです。

「J. Gold Associatesのアナリスト兼創設者であるJack Gold氏は、「チームが集まって物事を話し合い、全員が同じ考えを持っていることを確認することは重要ですが、必要でないにもかかわらず、一定期間ごとに会議が予定されていることがよくあります。「私たちは皆、毎週、あるいはその他の間隔で、議論することが何もなくても、とにかく会議が行われることにさらされているのです。そして、会議の主催者の中には、予定された時間をすべて使い切らなければならないという義務感を抱いている人もいる。

もちろん、ミーティング過多はコードを書く人だけの問題ではありません。”ミーティングに費やす時間が長すぎるのは、開発者だけの問題ではありません “とGold氏は言います。”多くの企業の従業員にとって、全面的な問題なのです”。

Clockwiseによると、開発者が出世して管理職になると、当然ながら会議に費やす時間は長くなり、1週間に平均7時間増えます。

しかし、上級職の差はほとんどありません。マネージャー、ディレクター、バイスプレジデントになった開発者は、皆、同じような時間を会議に費やしています。集中する時間についても同様で、管理職では顕著に減少するが、より上級のリーダーでは、やはり比較的同じような時間を費やしている。

会議室にいる時間やウェブカメラとにらめっこしている時間を示すもうひとつの指標は、会社の規模である。大企業の開発者は、平均12.2時間を会議に費やしているのに対し、中小企業では9.7時間であった。また、大企業や中堅企業の開発者は、1対1のミーティングに費やす時間が、中小企業の開発者よりも36%多くなっています。

そして、集中する時間は、小企業では週22.5時間から大企業では16.9時間へと低下します。

それは、老舗企業ほど意思決定を会議に依存しているからだとKadorは言う。規模が大きくなればなるほど、より多くの決断が必要となり、その結果、会議の回数が増えるのです。「必ずしもそうである必要はないのですが、そういうことがよくあるのです」。

一方、中小企業では、全員が同時に参加する必要のない非同期型のコミュニケーションへの依存度が高いなど、新しい働き方を採用する傾向があります。

「LoomやSlack、Teamsの音声やビデオメッセージ、Notion、Google Docsなど、世の中に存在する非同期ドキュメンテーションツール群もそうです。

また、コラボレーションツールや生産性向上ツールによって、会議の必要性を削減できる可能性もあるとゴールドは考えています。

「新しいコラボレーションツールでは、会議の負担が軽減され、必要な人だけが参加できるアドホックな会議を開催し、他の人は自分の仕事をすることができます。 「このような会議は、要点を絞って簡潔に行われる傾向があり、それほど広範な会議ではないため、私はより深く関与することができ、自分に関係のない他の事柄が議論されても同調することはありません。

“それは定期的なグループミーティング[s]を完全に置き換えるものではありませんが、ミーティングの非生産的な部分を減らす可能性を持っています。”

非同期ツールは、毎日または毎週のスタンドアップミーティング(Clockiousのデータによると、80%の確率で火曜日に開催され、平均して最も集中時間が短い日となっている)を置き換えることができます。エンジニアリングチームの35%は、少なくとも週に1回スタンドアップを行っており、同じ割合のチームが毎日行っています。

テクノロジーは会議を削減するのに役立ちますが、経営陣の文化的な変革も必要です。

Kador氏は、新しい会議習慣を奨励し、非同期通信の採用を促進するために、「非会議日」を導入してみることができると述べています。「Kador氏は、「このようなことは、大規模な組織で実験できることです。「私自身のキャリアとこの業界で見てきたことから、実際にかなり良い影響を与えるのではないかと期待しています」。

プロフィール

プロフィール
コードラボJP

大学卒業後SEに就職、現在は退職しフリーランスとして活動中。
『初心者でも挫折せずに一人でプログラミングを学べる』をモットーに、コードラボJPを開設
お問い合わせ等はcodelabsjp@gmail.comまで

コードラボJPをフォローする
タイトルとURLをコピーしました