Google、Workspaceを開放し、サードパーティとの統合を多数実現

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グーグルは、コラボレーションおよび生産性ソフトウェア「ワークプレイス」のオープンプラットフォーム化を進め、ベンダロックインに対するITマネージャーの懸念を払拭している。

オフィスワーカーが多くのSaaSアプリケーションに直面し続ける中、IT管理者は、単一のアプリや閉じた環境に縛られることを警戒しています。 この問題に真正面から取り組んでいるGoogleは、Workspaceプラットフォームにおけるサードパーティの統合を拡大することで、従業員とお気に入りの仕事ツールとの間のギャップをさらに縮める道を歩んでいます。

チームや組織がハイブリッドワークを最大限に活用するためには、さまざまなベンダーのアプリケーションをうまく連携させることが不可欠です。Googleが最近発表したWorkspaceプラットフォームへの新しい追加は、この目標を念頭に置いて設計されています。

Docsにおけるサードパーティ製スマートチップの導入、Meet、Chat、Spacesにおける新しい統合とAPI機能の強化など、これらはすべて、Google Workspace内またはそれと並行してサードパーティ製アプリケーションを使用する新しい方法を提供することを意図しているものです。

先週のNextカンファレンスで、Googleは、Googleが「没入型接続」と呼ぶものを容易にするために、Meetにほぼ12個の新機能を追加したと述べた。一方、新しいセキュリティアップデートでは、一部のEnterprise PlusおよびEducationの顧客がGmailおよびGoogle Docsでクライアントサイド暗号化(CSE)を受けることが確認されている。

Google Workspaceの製品管理担当副社長であるYulie Kwon Kim氏は、カンファレンス後の発表について、Googleは我々のツールでの作業方法について、顧客にカスタマイズ性を与えることに尽力していると述べた。

「私たちのプラットフォームのオープン性は、仕事を1つの場所に集め、その仕事に最も近い人々が自分の思うようにそれを調整することを可能にし、ワークフローは本当に製品を超越しています」とKim氏は言います。「また、ワークフローは製品を超えて活用されています。

スマートチップでアプリ連携を強化

Workspaceプラットフォームに追加された重要な新機能の1つは、Googleがスマートチップと呼ぶ、ユーザーが@マークを入力することでGoogle Docsに追加できる埋め込みリンクの拡張で、昨年発表されたスマートキャンバスのコンセプトの一部でもあります。

スマートキャンバスは、Google ドキュメント、Google シート、Google スライドの連携機能を効率化するために設計されました。ワークスペースのユーザーは、簡単な @-メンションによって、必要な人や情報を Docs に取り込むことができ、人、ファイル、会議、テンプレートに関するインタラクティブなメンションを作成することができるようになりました。

Googleは今回、スマートチップの機能をエコシステムパートナーに拡大し、ユーザーはより多くのリッチデータ、より多くのコンテキスト、および重要な情報を仕事の流れの中に直接追加することができるようになりました。これらの新しいサードパーティースマートチップにより、お客様は、@-メンションを使用してパートナーアプリケーションから重要な情報をタグ付けして表示したり、サードパーティアプリケーションからGoogleドキュメントに直接インタラクティブな情報やプレビューを挿入したりすることができるようになります。

キム氏は、スマートキャンバスをサードパーティアプリケーションに開放し、新しいAPIを発表することで、開発者がMeet、Chat、Spacesに直接組み込むことがより容易になると述べています。

「すでに、Workspace 内のツールのカスタマイズには大きな勢いがあります。現在、マーケットプレイスには5,200以上のパブリックアプリがあり、Google Workspace全体では50億以上のアプリがインストールされています」と述べています。

すでに、AO Docs、Atlassian、Asana、Figma、Miro、Tableau、ZenDeskなど、多くの組織がサードパーティーのスマートチップ統合を開発中であることを確認しています。これらのサードパーティ統合用スマートチップは、2023年に顧客に提供される予定です。

オープンエコシステムアプローチは、SaaSの無秩序な拡大に対処するのに役立ちます。

アトラシアンは、Jira と Confluence の両アプリでスマートチップを作成している企業の一つで、ユーザーはプロジェクト計画の主要な詳細を Doc で直接視覚化できるようになります。

アトラシアンのワークマネージメント製品責任者であるエリカ・トラウトマン氏は、アトラシアンはユーザーがグーグルの製品内で直接アトラシアン製品にアクセスできるように、ConfluenceとJIRAの統合に投資していると述べた。これらの統合は、Google Docs 内の JIRA ステータスや Confluence ページへのアクセスを容易にすることから始まり、来年早々には本稼働する予定です。

「Google Docs、Sheets、Slides、スマートリンクをTrelloに適用するユーザーを非常に多く見かけるので、このような製品間の統合は我々にとって非常に理にかなっています」と、Trautmanは述べています。TrelloはAtlassianの子会社で、同名の共同作業管理アプリを製造しています。

トラウトマン氏は、「現在、ほとんどの組織でソフトウェアツールが普及しているため、コンテキストスイッチの必要性から生じる顧客の混乱を最小限に抑え、エンドユーザーが仕事中に必要なツールに簡単にアクセスできるようにすることが、テクノロジー企業の役割である」と述べた。

「トラウトマン氏は、次のように述べています。「私たちは、人々が望む機能性を、彼らがいる場所で満たす必要があり、異なる目的地に行くよう主張するべきではありません。「大企業の管理者は、従業員が必要とする多数のアプリの複雑さに対処するために、管理を簡素化し、すべてのセキュリティを確保することで、支援します。

Kim氏は、Googleのイノベーションをサードパーティパートナーに開放することで、Google Workspaceは “すべてのベストツールの接続組織 “になると述べています。

300以上の新機能を提供

キム氏は、変化のスピードに対応し、移り変わる顧客のニーズに応えるため、グーグルは今年だけで300ものコラボレーションに特化した新しいアップデートを顧客に提供したと述べています。

先週Googleが発表した他のアップデートは、その速度を落とす予定がないことを示している。

Google Meetは、Docs、Sheets、Slidesと並んで、ユーザーがMeet内で直接アクセスできるサードパーティ機能を拡張し、同社が再構築と表現しているものである。

また、Googleは開発者向けの新しいツールとして、Google Meet APIとGoogle MeetアドオンSDKの2つを発表しました。

その他、Googleは、Slidesのスピーカースポットライト、HuddlyとLogitechのAI搭載カメラによるアダプティブフレーミング、会議室のチェックイン、Meetのコンパニオンモードモバイル、Meetの会議室を分科室に割り当てる機能、ビデオの自動フレーミング、会議の自動転写、Meet内でスライドを直接コントロールする機能などを追加しています。これらの追加機能の一部は来月から利用可能ですが、大半は2023年からお客様に提供される予定です。

また、ユーザーは、今月からGoogleカレンダーで勤務地リマインダー、Googleチャットでカスタム絵文字とインラインスレッドでの会話、2023年初頭からGoogleチャットで放送専用スペースにアクセスできるようになります。

セキュリティ対策の更新については、CSEに加え、Chatの新しいデータ損失防止(DLP)機能により、管理者は機密情報の漏洩を防ぐためのカスタムポリシーを作成できるようになり、Driveの信頼ルールにより、内部および外部の共有をより詳細に制御することができるようになります。これらの機能は、いずれも年内に提供される予定です。

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コードラボJP

大学卒業後SEに就職、現在は退職しフリーランスとして活動中。
『初心者でも挫折せずに一人でプログラミングを学べる』をモットーに、コードラボJPを開設
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